INFORMATIVA PRIVACY – SERVIZI DI TELEMATICA

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Il Contraente che si avvale dei Servizi previsti dal presente contratto di abbonamento stipulato con wefox Italy S.p.A., accessorio al contratto di assicurazione del veicolo abbinato alla installazione del Dispositivo a bordo del veicolo medesimo, prende atto che i suoi dati personali sono trattati dalla wefox Italy S.p.A., con sede in Milano, Via Bracco 6, P.Iva 08617970960 quale Titolare del trattamento (per il prosieguo anche solo il Titolare).

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Nel corso del rapporto commerciale saranno trattate le seguenti categorie:

dati anagrafici, dati fiscali, dati di contatto (numeri di telefonia fissa e/o mobile, indirizzo di posta elettronica), nonché dati relativi ai Veicoli ed al loro utilizzo;
le comunicazioni fra gli Interessati e wefox Italy, scritte ed orali, di qualsiasi genere;
dati relativi all’ubicazione ed alla localizzazione del Veicolo, consistenti nelle coordinate geografiche fornite dal dispositivo installato a bordo del Veicolo stesso (nel prosieguo anche solo “Dispositivo”) nonché dati relativi all’accadimento di eventuali crash/mini-crash, data e ora di accadimento dell’evento, accelerazioni/decelerazioni, velocità istantanea e ubicazione del veicolo al momento dell’evento;
i parametri di guida (ad es.: velocità, accelerazioni e frenate brusche, cambi di direzione improvvisi del Veicolo, c.d. “driver behaviour”).

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

FINALITÀ	BASE GIURIDICA	PERIODO DI CONSERVAZIONE
Istaurazione e gestione del rapporto commerciale ed erogazione del servizio pattuito con il Contraente	Esecuzione di un contratto stipulato con il Contraente (secondo le “Condizioni Generali di contratto”) Un eventuale rifiuto di fornire i dati o sua successiva revoca preclude l'erogazione del Servizio che pertanto non potrà essere reso o verrà interrotto	Per wefox Italy 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per i dati di cui ai punti a) e b); 24 mesi i soli dati di cui ai punti c) e d);
Adempimenti normativi, amministrativi e contabili imposti dalla normativa	Adempimento di un obbligo legale	Tempistiche previste dalle disposizioni di legge in materia amministrativa e contabile
Tutela dei diritti e delle proprietà del Titolare, anche in sede giudiziale	Perseguimento del legittimo interesse del Titolare	Per l’intera durata dei procedimenti giudiziari intrapresi e di ogni tempistica prevista per la tutela dei diritti e/o necessaria alla gestione e/o liquidazione dei sinistri

Dopo tali termini i dati verranno distrutti e/o resi anonimi secondo le tempistiche sopra indicate e, nel caso, utilizzati esclusivamente per fini statistici e di analisi.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI

I dati saranno trattati esclusivamente da dipendenti o collaboratori del Titolare debitamente incaricati, formati, istruiti e vincolati al trattamento esclusivamente per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

I dati rilevati e registrati dal Dispositivo installato sul veicolo del Contraente saranno poi trasmessi e memorizzati nei sistemi informativi forniti da un Responsabile del trattamento esterno a wefox Italy ed ai suoi eventuali Sub-responsabili, anche ubicati al di fuori del territorio nazionale ed europeo, benché non siano in grado associare tali dati telematici al Contraente.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati dal Titolare alle seguenti categorie di soggetti:

a soggetti legittimati ad accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, ovvero in base a provvedimento dell’Autorità Giudiziaria, nei limiti previsti da tali norme o provvedimenti;
a società di servizi alle quali affidare, anche in outsourcing, la gestione tecnologica dei dati o che offrono servizi di assistenza, gestione e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, nonché società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare (quali, ad esempio, studi legali e consulenti fiscali), sempre nei limiti delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti;
società terze eventualmente preposte alla gestione dei servizi di contabilizzazione, fatturazione e gestione dei pagamenti degli importi dovuti ovvero da terzi contraenti in rapporti strettamente connessi ai servizi sopra descritti (es. centri di assistenza stradale);

ed inoltre:

alla compagnia di assicurazione che ha in essere la polizza abbinata alla prestazione dei Servizi ed all’installazione del Dispositivo a bordo del veicolo (la quale opererà quale autonomo Titolare in relazione alle finalità connesse alla gestione della polizza medesima, nonché alla valutazione, gestione e liquidazione dei sinistri e per le correlate attività di attribuzione delle responsabilità, nonché prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative). In caso di sinistro o di crash/mini-crash rilevato dal Dispositivo, la compagnia di assicurazione avrà diritto di conoscere tutti i dati registrati dal dispositivo medesimo al momento dell’evento, con estensione dalle 24 ore precedenti fino alle 24 ore successive all’orario di rilevazione o a quello riportato nella denuncia/richiesta danni dell’evento stesso;
Per le suddette finalità assicurative, i dati comunicati alla compagnia di assicurazione potranno da quest’ultima essere comunicati a soggetti terzi, suoi consulenti o da questa incaricati, per finalità di verifiche tecniche nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

Ove necessario, sempre per le suddette finalità, ivi inclusa la prevenzione ed accertamento di eventuali frodi assicurative, i dati sopra indicati, inoltre, potranno essere comunicati dalla compagnia di assicurazione e/o trattati da soggetti che fanno parte della c.d. “catena assicurativa”, come periti, investigatori privati, fiduciari e consulenti legali, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari od, in base alla tipologia di incarico affidato, quali responsabili esterni del trattamento.

A società esterne incaricate di distribuire al pubblico i dispositivi di geolocalizzazione, nonché di installare il Dispositivo a bordo del Veicolo, in forza di appositi accordi con la wefox Italy medesima (ad esempio, i concessionari d’auto - c.d. Dealer).

In tali casi, i sopra indicati soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili del trattamento e ad essi il Titolare impartirà adeguate istruzioni operative. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare e, in particolare, è a disposizione il nominativo dell’Amministratore di Sistema, se nominato dal Titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati potranno essere trasferiti all'estero, nei modi previsti dall’art. 49 del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla privacy (artt. 15-23 Reg. UE 2016/679) garantisce al Lavoratore il diritto di:

ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi dei Responsabili del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.;
ottenere l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l’attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che lo riguardano per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, anche in parte per quanto concerne eventualmente l’uso delle modalità automatizzate di contatto o per la profilazione;
ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trasmessi a un altro Titolare del trattamento.

Il riscontro potrebbe richiedere sino a 30 giorni dalla data di invio della richiesta.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo per i casi di ritenuta violazione da parte della Società delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.

Per esercitare i Suoi diritti e/o per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati, l’Interessato può rivolgere una comunicazione a clienti@wefox.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile per iscritto all’indirizzo Via Bracco, 6 - 20159, Milano oppure tramite all’indirizzo pec dpo@m-techsrl.it.